ScanWave
L'offre complète de numérisation
. White Paper de ScanWave (PDF)
. Fiche de présentation de ScanWave
ScanWave : Une solution complète et sur-mesure de prestations de numérisation …
La mise en œuvre d’outils collaboratifs tels les messageries, les portails d’entreprise, les sites Web, les systèmes de GED actuels ont peu à peu contribué au remplacement des supports traditionnels d'archivage des documents papier ou microformes au profit de systèmes d'archivage électronique.
L’offre ScanWave s’inscrit totalement dans cette véritable révolution technologique et propose à la fois :
- La mise en œuvre de logiciels de traitements d’image performants et standard du marché (Captiva/Documentum, Ascent Capture/Dicom, Adobe, Alchemy, Readsoft, etc.)
- Tout un éventail de scanners professionnels adaptés à votre fonds documentaire papier
- La mise à disposition d’une équipe pour vous conseiller, vous accompagner et réaliser l’ensemble des étapes du processus de dématérialisation.
L’offre ScanWave répond à divers besoins documentaires tels que :
1. L’archivage électronique de fonds documentaires papier
En attribuant la même valeur probante au format numérique qu'au papier, la loi du 13 mars 2000 a ouvert la voie vers un archivage électronique massif au sein de la plupart des entreprises et des organismes publics.
Nos équipes d’experts dans ce domaine vous conseilleront sur la démarche à suivre et vous accompagneront dans la mise en œuvre des solutions techniques adaptées à votre fonds documentaires dans un respect total des spécifications liées à la conservation et à la protection de l'intégrité du document établies par la norme AFNOR Z42-013.
2. La Reprise d’un fonds documentaire vers des systèmes de GED
Pour permettre aux archives d’être consultables, L’offre ScanWave associe votre base de données à un système de GED. Un moteur d’indexation rend la recherche très performante (recherche par mots clés, plein texte), permettant de récupérer et consulter rapidement les documents.
3. La Lecture Automatique des Formulaires LAD (ou OCR en anglais)
Dans votre activité quotidienne, vous traitez un grand nombre de formulaires ou documents structurés tels que factures, enquêtes, bulletins de vote, formulaires d’inscription, coupons, chèques, résultats d’examen, etc. Nos solutions vous aident à extraire les données manuscrites ou dactylographiées contenues dans ces documents, et les exporter dans des bases de données ou des applications métier.
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